Nos adhérents

Chargé des moyens généraux et achats (H/F) (75)

Modif.: 05/07/2016

Intitulé de l’offre : Chargé des moyens généraux et achats (H/F)
Département : 75- Paris

Descriptif
Société
Enercoop, fournisseur d’électricité renouvelable, occupe une place particulière sur le marché français de l’électricité. Créée en 2005, Enercoop fonctionne de manière coopérative en regroupant des producteurs indépendants d’électricité produite à partir de sources d’énergie renouvelable. Société à lucrativité limitée, Enercoop a comme objectif la promotion de la maîtrise de l’énergie et des énergies renouvelables (38 000 clients, 15 000 sociétaires et 116 producteurs). Le réseau Enercoop est constitué de 10 coopératives régionales (120 salariés au total).
Pour accompagner ce fort développement, la coopérative recherche aujourd’hui un(e) chargé(e) des moyens généraux et des achats (H/F)

Contexte du poste
Le Pôle Gestion compte aujourd’hui 6 personnes dont deux responsables de service. Plus spécifiquement, il recouvre les activités suivantes : comptabilité, juridique et services généraux.

Missions
Vous rejoignez le pôle Gestion en lien direct avec la directrice du pôle.
Vous êtes garant de l’entretien des locaux et de la maintenance des équipements liés au bâtiment et de la sécurité. Vous gérez les infrastructures, des moyens généraux et des approvisionnements de l’entreprise (consommables, mobiliers..). Vous faites un suivi des procédures d’achat et la sélection des prestataires.

SERVICES GENERAUX
Gestion technique du patrimoine immobilier
• Déménagements.
• Supervision des travaux d’aménagement.
• Supervision des prestations d’entretien intérieur/extérieur et des relations avec le propriétaire ou son représentant.
• Assurer une surveillance périodique du bon état d’entretien des locaux.
• Gérer la relation avec l’assureur en cas de sinistre.
Gestion logistique, maintenance
• Superviser tous les travaux d’entretien et de sécurité : consultation, choix et suivi des prestataires externes.
o Superviser les travaux de maintenance réalisés par des prestataires externes
o Superviser les prestations de nettoyage
o Garantir la sécurité du bâtiment et du personnel (badges, contrôle d’accès, alarmes..)
o Gestion et suivi des Vérifications Périodiques Réglementaires.
• Être l’interlocuteur privilégié des « clients » internes en vue de l’amélioration de l’environnement et du cadre de travail.
• Participation à la définition et animation d’une politique de gestion des déchets.
• Participation à la mise en œuvre de la politique d’optimisation des énergies.
• Gestion du courrier. Gestion
• Définir le budget de fonctionnement de l’unité moyens généraux et achats et le budget de fonctionnement et d’entretien de l’immeuble.
• Assurer le suivi budgétaire, être force de proposition sur une répartition analytique et l’optimisation des coûts.

ACHATS
Gestion des Achats et des approvisionnements.
• Mise en œuvre d’une procédure de gestion et suivi des achats (hors achat énergie) au sein de l’entreprise en relation avec le service comptable et financier.
• Gestion, coordination des commandes de prestations intellectuelles.
• Gestions des stocks et des commandes de consommables (alimentaires, fournitures de bureau, hygiène..)
• Gestion de la réception, du contrôle et de la validation des commandes reçues.
• Gestion des commandes de mobiliers.
• Suivi qualitatif des prestataires et des fournisseurs.

Profil recherché
• Formation bac+2 à bac+4 avec une spécialité gestion, bâtiment ou technique (informatique, électrique etc.)
• Première expérience de 3 à 5 ans sur ce type de poste.
• Maîtrise des outils informatiques : tableurs, bases de données (libre office).
• Ce poste nécessite du sens relationnel, une bonne capacité d’organisation et de planification, du dynamisme et une capacité d’analyse et de synthèse.
• Enercoop expérimente des dispositifs de co-construction et de prises de décision collaboratifs et participatifs, nécessitant un esprit de curiosité et des capacités d’adaptation.
• Une forte motivation aux questions environnementales, à la transition énergétique, à l’économie sociale et solidaire et à ses valeurs est nécessaire.

Caractéristiques du poste
• Type de contrat : CDI,
• Prise de fonction : dès que possible,
• Temps de travail : 37h30,
• Rémunération : 2600 euros bruts mensuels
• Lieu de travail : Enercoop, 16-18 Quai de la Loire 75019 Paris ; Déplacements occasionnels en région à prévoir.

Coordonnées
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation en un seul fichier pdf nommé MOYENS GENERAUX - NOM Prénom.pdf, par courrier électronique uniquement, à recrutement@enercoop.org avec « MOYENS GENERAUX - NOM Prénom » en sujet de mail.
E-mail de contact : recrutement@enercoop.fr
Offre complète à télécharger :

PDF - 105.1 ko
Chargé des moyens généraux et achats (H/F) (75)

retour haut de page