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Collaborateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) (56)

Modif.: 10/05/2016

Intitul√© de l’offre : ALOEN recrute un(e) Collaborateur(trice) administratif(ve) et financier(√®re)
D√©partement : 56- Morbihan

Descriptif
Employeur
ALOEN est une association loi 1901, cr√©√©e en 2005 √† l’initiative de Lorient Agglom√©ration, de l’ADEME et du Conseil R√©gional de Bretagne. Son but est de promouvoir la ma√ģtrise de l’√©nergie, le d√©veloppement des √©nergies renouvelables et l’√©co-construction, dans une logique de d√©veloppement durable. Elle s’inscrit dans un r√©seau national d’une trentaine d’agences locales, f√©d√©r√©es par le r√©seau FLAME.

L’√©quipe d’ALOEN compte quatorze salari√©s, dont les missions principales sont :
- la sensibilisation, l’information et le conseil aux particuliers (Espace Info-Energie),
- la mise en œuvre des politiques territoriales de l’√©nergie,
- la mise en r√©seau des acteurs vers la transition √©nerg√©tique.

Dans le cadre du cong√© maternit√© de sa collaboratrice administrative et financi√®re, ALOEN proc√®de √† un recrutement pour son remplacement √† partir de la mi-juin. Une p√©riode de tuilage d’environ deux semaines avec l’actuelle collaboratrice administrative et financi√®re aura lieu √† la prise de poste afin d’assurer un minimum de formation sur les diff√©rents outils de gestion de l’agence.

Description du poste
Plac√©(e) sous la responsabilit√© de la Directrice et en collaboration √©troite avec celle-ci, le/la Collaborateur(trice) administratif(ve) et financier(√®re) aura √† r√©aliser les missions suivantes (la p√©riode de l’√©t√© √©tant habituellement plus calme, toutes les t√Ęches √©nonc√©es ci-dessous ne seront pas n√©cessairement √† r√©aliser sur la dur√©e du contrat) :

Gestion administrative

• accueil t√©l√©phonique et physique de l’agence ;
• traitement du courrier, r√©alisation de mailings √©lectroniques et postaux ;
• coordination administrative du fonctionnement de l’association : pr√©paration des conseils d’administration et des assembl√©es g√©n√©rales ;
• tenue √† jour des documents et d√©clarations impos√©s par les dispositions l√©gales et r√©glementaires ;
• gestion de tableau de bord pour le suivi des √©v√©nements et animations ;
• gestion de bases de donn√©es (sur Access et File Maker Pro) ;
• suivi des adh√©sions et cotisations des membres de l’association ;
• gestion des dossiers de demandes de subventions li√©es √† l’installation de chauffe-eau solaire individuel et chaudi√®re bois (dossiers plan soleil et bois).

Gestion financière

• tenue de la comptabilit√© g√©n√©rale et analytique sur le logiciel Quadratus ;
• pilotage du budget sur le logiciel Innovance ;
• suivi de tr√©sorerie et pr√©paration des r√®glements pour le tr√©sorier ;
• pr√©paration et suivi des dossiers de subventions aupr√®s de nos diff√©rents financeurs (entre 5 et 10 √† ce jour) ;
• tenue et mise en place d’outils de gestion en fonction des √©volutions de l’agence ;
• suivi des commandes et des achats.

Gestion des ressources humaines

• suivi des temps de travail et cong√©s, transmission des √©l√©ments de paie mensuels au cabinet comptable (externalisation de la paie) ;
• r√©daction et suivi des dossiers de prise en charge de formations (relations avec l’OPCA Uniformation et les organismes de formation) ;
• assistance √† la direction pour les proc√©dures de recrutement et gestion des ressources humaines ;
• d√©clarations d’embauche, organisation de visite m√©dicale, r√©daction de contrats de travail (valid√©s par le cabinet comptable).

Communication

• animation du site internet de l’association (CMS Joomla) et de la page Facebook ;
• organisation et gestion de la documentation ;
• suivi des pr√™ts de mat√©riel et expositions ;
• mise en page et diffusion de newsletters ;
• tenue de la revue de presse d’ALOEN ;
• r√©daction de communiqu√©s de presse, relations m√©dia ;
• relai de l’information via la presse et Internet,
• pr√©paration de documents √† remettre lors d’√©v√©nements et animations.

Les compétences

Formation :
- Niveau Bac+2 minimum ;
- Formation g√©n√©raliste en gestion, ressources humaines ou comptabilit√©.

Savoirs :
- Int√©r√™t et notions en mati√®re de d√©veloppement durable ;
- Connaissance du fonctionnement associatif.
Savoir-faire :
- Aisance r√©dactionnelle ;
- Bonne ma√ģtrise de l’outil informatique indispensable (suite Office, Internet : r√©servations en ligne, Google Maps, recherche d’informations…) ;
- La ma√ģtrise des logiciels de l’association serait un plus : File Maker Pro, Quadratus, Innovance, CMS Joomla (site web de l’association).

Savoir-√™tre :
- Aisance relationnelle et go√Ľt pour le travail en √©quipe ;
- Sens de l’organisation et des priorit√©s ;
- R√©activit√© et rigueur dans le suivi des dossiers.

Lieu de travail
Le poste est bas√© √† Lorient (56), dans les bureaux de l’Agence Locale de l’Energie. Pas ou peu de d√©placements √† pr√©voir.

Date d’embauche
Deuxième quinzaine de juin.

Type de contrat
- CDD d’environ 6 mois (jusqu’au retour de la personne remplac√©e)
- Temps plein (du lundi au vendredi)
- R√©mun√©ration : 1 350 € nets mensuels

Coordonnées
Modalités
Les candidats doivent faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) par courriel de pr√©f√©rence √† contact@aloen.fr ou par courrier √† l’attention de Monsieur le Pr√©sident - ALOEN – 31 rue du Cou√ędic – BP 90122 – 56101 LORIENT Cedex.
Entretiens de recrutement : le jeudi 19 mai 2016 (matin) √† ALOEN.
Informations sur le poste : Marie-Laure LAMY, directrice d’ALOEN (02 97 21 29 38).

E-mail de contact : contact@aloen.fr
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