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Remplacement congé maternité : Agent administratif chargé d’accueil (69)

Modif.: 26/05/2015

Intitulé de l’offre : Remplacement congé maternité : Agent administratif chargé d’accueil
Département : 69- Rhône

Descriptif
Intégré(e) au pôle Administratif et sous l’autorité de la responsable de pôle, le (la) salarié(e(e) sera chargé(e) des missions suivantes :
Accueil physique des visiteurs :
• Recevoir, renseigner et orienter les visiteurs et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
Tenue du standard téléphonique :
• Réceptionner les appels téléphoniques, et les orienter vers les interlocuteurs demandés
• Prendre des messages
Gestion du courrier
• Enregistrements des courriers entrants et sortants
• Réalisation ou participations aux mises sous pli et publipostages ponctuels
• Portage quotidien à la poste
Taches administratives simples
• Appui auprès de la RAF : Saisies gestion de temps, suivi backup messagerie, suivi kilomètres voiture de l’association, contrôle notes de frais, actualisation des bases de données, réservation salles et restaurants, éventuels achats, organisation de rendez vous, etc...
• Taches de secrétariat auprès de l’équipe : classements et archivages, reliures, copies, scan…
• Préparation dossiers d’accueil (ou autres)
• réservation Préparation des salles de réunion (paper board, vidéo projecteur, dossiers, …) et accueil café si nécessaire
• Appui aux diverses activités de l’agence

Profil recherché :
- Formation type Bac Pro secrétariat
- Rigueur, sens du travail en équipe
- capacités d’expression écrite et orale, maîtrise des outils micro-informatique standards
Des tests pourront être effectués lors de l’entretien

Conditions de travail :
- Contrat à durée déterminé de remplacement congés maternité – du 1er juillet 2015 au 20 nov 2015
- Fourchette de salaire : SMIC à SMIC +10% selon expérience
- Poste basé à Lyon dans les locaux de l’Agence
- Statut employé à temps plein
- Avantages : Tickets restaurant et mutuelle employeur (participation employeur de 60%)

Coordonnées
Faire acte de candidature au plus vite en adressant une lettre de motivation et un CV par mail à emploi@ale-lyon.org à l’attention de Madame la Présidente, Agence Locale de l’Energie – Gare des Brotteaux, 14 place Jules Ferry- 69006 Lyon

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