Qui sommes-nous ?

L’Association négaWatt rassemble depuis 2001 des professionnels de l’énergie et des citoyens convaincus de la nécessité et de l'urgence d’une transition énergétique ambitieuse et soutenable. Elle est à l'origine de la démarche du même nom, fondée sur le triptyque sobriété, efficacité, énergies renouvelables. L’association a élaboré et actualisé à plusieurs reprises un scénario de transition énergétique pour la France montrant comment réduire fortement les impacts et risques liés au système énergétique. Un ensemble de politiques et mesures à mettre en place sont associées à cet exercice. L’association a également apporté son
expertise lors de nombreux débats ou travaux concernant l’avenir énergétique et la transition écologique, juste et équitable.
Composée actuellement de douze personnes, dans une équipe en croissance, l’équipe permanente de l’association s’appuie - pour mener à bien ses missions - sur une trentaine de bénévoles actifs regroupés au sein de la Compagnie des négaWatts, tous impliqués à titre professionnel dans la transition écologique et experts dans leurs domaines respectifs.
Dans le cadre d'un remplacement, l’Association recrute un.e Responsable administratif et financier qui travaillera sur deux grands axes : les ressources humaines et la gestion administrative de la structure.
Le poste est situé à Alixan (26) à proximité immédiate de la gare de Valence TGV, dans des locaux partagés avec la cinquantaine de salariés du Groupe négaWatt. Les trois structures du Groupe mutualisent des compétences et ont adopté un principe de gouvernance partagée inspiré de l’Holacratie.

Plus d'informations sur notre site internet.

Missions

Rattaché.e à la direction, vous aurez la responsabilité des rôles support au sein de l’association. Dans ce cadre, vous définissez et supervisez la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques et fiscales y compris l’administration et la gestion des ressources humaines) et financière (budget, contrôle de gestion, demandes de financements, préparation des comptes, clôture etc.).
Ceux-ci comportent les volets suivants :
• Gestion juridique, administrative et financière de la structure (30%)
- Piloter les opérations de gestion/comptabilité, en lien avec la comptable, le cabinet d’Expertise Comptable, le Commissaires aux Comptes et la banque
- Élaborer, présenter et suivre le budget annuel, superviser l’établissement des comptes
- Assurer le respect des obligations juridiques et fiscales de l’association
- Gérer les contrats de locations des bureaux à Valence, Lyon, Paris, Toulouse, Crest
- Faciliter les tâches administratives de l’ensemble de l’équipe salariée
• Gestion des ressources humaines (40%)
- Garantir le respect des obligations légales, maintenir une veille juridique
- Gérer l’administration du personnel : formations, arrêts maladies, congés, notes de frais, etc.
- Préparer les éléments sociaux mensuels pour le prestataire établissant les fiches de paie
- Gestion du progiciel de gestion du temps de travail (Coutosuix) : mises à jour, suivi. appui à la planification de la charge de travail de l’équipe, etc.
- Piloter les recrutements : construire les offres d'emploi, participer à la sélection des candidatures
- Continuer le travail d’élaboration et mise en place de documents structurants des RH, en lien avec le CSE : accords d’entreprise, notes internes, politique et grille de salaires, etc.
• Recherche de fonds (20%)
- Monter des dossiers de demande de financement et construire les budgets associés, en lien avec le directeur et les autres membres de l’équipe salariée concernés
- Suivre les conventions de financement établies, prendre en charge les volets administratifs et financiers, veiller au respect des échéances
- En appui de la Direction et de l’équipe, identifier de nouvelles sources de financement
- Assurer le lien avec l’Institut négaWatt pour permettre le montage de dossiers communs
• Vie de l’association (10%)
- Participer et contribuer aux différents temps en équipe
- A moyen terme : être force de proposition sur les enjeux organisationnels
- Participer aux Conseils d’administration (6 fois par an en soirée) sur les sujets RH et budget
Enfin, plus largement, vous contribuerez comme l’ensemble des salariés à la vie associative

Profil recherché

Votre profil, vos compétences et vos qualités
• Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+5 en en gestion et/ou administration des entreprises, ou issu.e de toute autre formation permettant de mener à bien les missions proposées.
• Vous pouvez vous appuyer sur une expérience professionnelle de 5 à 10 ans.
• Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’un sens de l’organisation, vous êtes à l’aise avec la réalisation de missions très variées et vous avez le sens des responsabilités.
• Vous disposez de solides capacités d’écoute, d’adaptation, et de communication orale et écrite.
• Vous faites preuve d'aptitudes à l'autonomie, à l’initiative et à la formulation de propositions.
• Vous avez le goût du travail en équipe et en réseau autour d'un projet commun.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes agile avec les outils informatiques en général.
• Vous disposez de bases minimales en Anglais.

Au-delà de ces compétences, nous recherchons des profils de personnes enthousiastes et motivées pour partager des valeurs au sein d’une équipe engagée dans un projet collectif porteur de sens.
+ Bonus :
• Vous pouvez être force de proposition pour la mise en place d’outils au service de l’équipe
• Vous disposez de compétences professionnelles en matière de QVT

Conditions

Conditions
• Prise de poste souhaitée dès que possible.
• Déplacements très occasionnels à prévoir pour les événements de l’association.
• Télétravail envisageable une à deux journées par semaine, après une période d’intégration.
• Prise en charge à 100 % de vos transports en commun.
• Statut cadre, contrat à durée indéterminée ; poste compris entre 80 % et 100 % de temps de travail.

Candidatures
Les candidatures (CV, lettre de motivation, disponibilités et prétentions salariales) sont à envoyer au plus tard le 25 janvier 2022, par courriel uniquement à recrutement@negawatt.org, sous le format suivant :
• CV : Nom_Prénom_CV.pdf
• Lettre de motivation : Nom_Prénom_LM.pdf
• Objet du courriel : Candidature RAF
Les entretiens se dérouleront le 2 février, dans nos locaux. Pour toute question vous pouvez joindre Stéphane Chatelin, directeur de l’association, à l’adresse recrutement@negawatt.org ou au 06 64 52 63 42