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Responsable administratif et financier (H/F) en association (69)

Modif.: 27/01/2016

IntitulĂ© de l’offre : Responsable administratif et financier (H/F) en association
DĂ©partement : 69- RhĂ´ne

Descriptif
Association loi 1901 Ă  but non lucratif, l’ALE ou Agence Locale de l’Energie de l’agglomĂ©ration lyonnaise a Ă©tĂ© crĂ©Ă©e en 2000, Ă  l’initiative de la CommunautĂ© Urbaine de Lyon, avec le soutien de l’Europe, de la RĂ©gion RhĂ´ne-Alpes et de l’ADEME. Elle dĂ©veloppe des missions d’information, de conseil et de sensibilisation des acteurs du territoire (particuliers, collectivitĂ©s, acteurs du bâtiment, etc) en matière de maĂ®trise de l’Ă©nergie, de valorisation des Ă©nergies renouvelables et de qualitĂ© environnementale des bâtiments. Elle intervient Ă©galement auprès des dĂ©cideurs locaux pour les accompagner dans la mise en oeuvre de politiques territoriales « Ă©nergie » et « climat ». L’agence agit sur l’ensemble du territoire du Grand Lyon, soit 59 communes et plus d’1,3 million d’habitants et compte une Ă©quipe de 21 salariĂ©s aux compĂ©tences variĂ©es (ingĂ©nierie, animation et communication, formation…).

Suite Ă  un dĂ©part, l’Agence Locale de l’Energie recherche son responsable administratif et financier.

Principales missions :
IntĂ©grĂ©(e) Ă  l’Ă©quipe de direction (5 personnes) et sous l’autoritĂ© du directeur, le (la) RAF pilote le pĂ´le administratif et financier ; celui-ci inclut 2 collaboratrices (1 assistante de gestion et 1 secrĂ©taire accueil). Le (la) RAF effectue les missions suivantes, par ordre de temps passĂ© :

Finances et comptabilité
Administration et suivi des dossiers de subvention auprès des diffĂ©rents financeurs ; Ă©laboration des dossiers administratifs, montage de projets et rĂ©ponses Ă  appel d’offres ; demandes de paiements et suivi de la facturation.
Suivi de l’Ă©tablissement des rapports intermĂ©diaires et finaux des actions dans le respect des Ă©chĂ©ances
- CrĂ©ation et maintien Ă  jour des tableaux de bord : suivis financiers, plan de trĂ©sorerie, outils de suivi de gestion de temps, gestion de projets, etc
- Participation Ă  l’Ă©laboration et Ă  la mise Ă  jour du budget prĂ©visionnel
- Gestion et suivi des achats, des factures et de leur mise en paiements (dĂ©lĂ©gation partielle)
- Suivi d’engagement des dĂ©penses et recettes, suivi mensuel de la trĂ©sorerie, supervision de la comptabilitĂ© avec cabinet externe
- Relations avec les partenaires (financeurs, banques, rĂ©seaux)
- PrĂ©paration des documents comptables annuels de l’Agence avec expert-comptable et Commissaire Aux Comptes au travers de la tenue d’une comptabilitĂ© gĂ©nĂ©rale et analytique sur l’annĂ©e civile

Ressources humaines
- Animation de l’Ă©quipe du pĂ´le administratif : animation des rĂ©unions de pole, entretiens annuels et professionnels et suivi au quotidien des taches dĂ©lĂ©guĂ©es.
- Elaboration et suivi des contrats de travail, dĂ©clarations sociales, bulletins de salaires en lien avec cabinet comptable externe) ; suivi des temps de travail des rĂ©cupĂ©rations et des congĂ©s ; suivi des tickets restaurant
- Participation Ă  l’Ă©volution des outils RH : livret d’accueil, règlement intĂ©rieur, procĂ©dures, grille mĂ©tier, plan de formation, accord d’entreprise
- Suivi des obligations de sĂ©curitĂ© de l’ALE
- Veille juridique et sociale

Vie associative
- Suivi et mise Ă  jour des donnĂ©es administratives et financières de l’association (statuts, cotisations, publication des comptes, registre spĂ©cial ou tout autre document s’imposant Ă  la structure), en relation avec les institutions et organismes concernĂ©es (PrĂ©fecture, Journal Officiel, administration fiscale, Urssaf, etc.).
- Organisation des instances dĂ©cisionnelles (bureau, CA et AG) : convocation, prĂ©paration et rĂ©daction des PV

Administratif et moyens généraux
- Supervision de la gestion de l’accueil, du courrier et du standard tĂ©lĂ©phonique
- Supervision de l’actualisation des bases de donnĂ©es
- Supervision des moyens gĂ©nĂ©raux (assurances, rĂ©gie, entretien des locaux, fournitures, dĂ©placements, etc.).
- Gestion parc informatique et tĂ©lĂ©phonique et suivi messageries et agenda de l’Ă©quipe en lien avec prestataire informatique externe
- Supervision de l’appui du pole administratif aux membres de l’Ă©quipe

Coordonnées
Profil recherchĂ© :
- Formation de type Bac+2 minimum en compatibilitĂ©, gestion, commerce, assistante de direction etc. Un Bac+5 sera bienvenu
- ExpĂ©rience d’une dizaine d’annĂ©e minimum dans un poste similaire
- ExpĂ©rience d’encadrement d’Ă©quipe indispensable
- La connaissance du milieu associatif serait un gros atout ; votre goĂ»t pour le dĂ©veloppement durable sera un Ă©lĂ©ment important d’intĂ©gration dans l’Ă©quipe
- Vos qualitĂ©s : Rigueur, organisation, planification et respect des dĂ©lais ; capacitĂ© Ă  faire Ă©voluer les outils ; sens du travail en Ă©quipe
- CapacitĂ©s d’expressions Ă©crite et orale, très bonne maĂ®trise des outils micro-informatiques standards dont excel
- Des tests pourront ĂŞtre effectuĂ©s lors de l’entretien

Conditions de travail :
- Contrat Ă  durĂ©e indĂ©terminĂ©e, statut cadre Ă  temps plein ; poste Ă  pourvoir au plus tĂ´t. PĂ©riode d’essai de trois mois renouvelable avec accord salariĂ©
- Fourchette de salaire : 33,9 – 38 k€ selon expĂ©rience
- Poste basĂ© Ă  Lyon dans les locaux de l’Agence
- Avantages : Tickets restaurant et mutuelle employeur (participation employeur de 60%)

Pour Postuler :Candidater avant le 18 fĂ©vrier 2016 Ă  9h00. Adresser une lettre de motivation avec vos prĂ©tentions salariales et un CV par mail Ă  emploi@ale-lyon.org (de prĂ©fĂ©rence) ou par courrier Ă  l’attention de Madame la PrĂ©sidente, Agence Locale de l’Energie – Gare des Brotteaux, 14 place Jules Ferry- 69006 Lyon

E-mail de contact : emploi@ale-lyon.org
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Responsable administratif et financier (H/F) en association (69)

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